行政办公室

行政办公室

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  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
 一、办公室主要职责
 组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。
 二、办公室人员岗位职责
 (一)办公室主任 
 1、主持办公室工作,负责全面履行学校办公室的各项职能,负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结;
 2、在学校领导的指导下,协调全校各中心、各部门工作;
 3、配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作;
 4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作,包括各类重大活动的总体协调工作;
 5、配合校长、副校长做好学校内外形象、无形资产的管理工作;
 6、负责办公室建设,包括队伍建设、制度建设、作风建设,包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等;负责对各部门办公室建设进行业务指导;
 7、负责办公室的经费管理,包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核;
 8、分担校领导公务活动的服务工作;
 9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录;
 10、组织检查重大会议、决议的实施,调查研究及信息反馈;
 11、搞好调查研究、参与政务,当好校领导的参谋助手;
 12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
 
 (二)人事接待专干
 1、与教务部门共同负责教职工招聘、录用;
 2、负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管;
 3、负责教工各种休假、请假登记及办理;在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理,并跟踪、核查、记录;
 4、负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究;负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作;
 5、负责教工加班统计;
 6、负责办公室内务、卫生,指导开展学校办公室文化建设工作;
 7、工会活动的策划及开展,包括教工生日短信的发送、婚、产、丧假的办理、慰问金、礼金的收集工作等;
 8、负责公务接待及各项活动的安排工作;
 9、办公室主任交办的其他工作。
 
 (三)文字综合专干
 1、负责信息宣传工作,协助明德中学本部办好校报等信息刊物,做好学校网上信息的收集、整理和发布工作;
 2、参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文;
 3、负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作;
 4、综合资料。承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作;
 5、会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作;
 6、学习《档案法》及《实施办法》,增强档案意识,认真做好档案工作;
 7、负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作,做到齐全完整;
 8、负责党务相关工作;
 9、办公室主任交办的其他工作。
 
 (四)信息网络专干
 1、负责制定整个校园计算机网络的发展规划,建设计算机校园主干网。
 2、办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页,提出更新建议,督促推行学校管理信息的网上传递;负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新;协调和督促各部门开展办公信息化工作;
 3、学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作;
 4、摄像摄影、显示屏、短信平台等的管理与使用;
 5、负责组织有关技术人员,共同开发校园网络应用软件;
 6、负责校园网络、电话的日常维护和管理;
 7、负责校园网络安全和保密工作;
 8、负责教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理;
 9、完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。

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